【通知】关于做好校友信息采集工作的通知

作者：来源：星空体育游戏下载官方网发布时间：2014-10-14点击量：209

各系部、相关部门、各班主任、历届校友：

为了进一步加强校友联络工作，全面收集校友信息，编制校友通讯录，也为了做好毕业生的跟踪与服务工作，充分展示学校办学成果，为校庆活动提供校友基本信息资料，确保学校40周年校庆工作顺利进行。为了做好此项工作，现将有关校友信息收集工作通知如下：

一、收集范围

　　在星空体育游戏下载官方网及其前身各个时期（浙江财政银行学校、浙江银行学校及杭州大学金融学院分院、浙江省广播电视大学高职班）学习过的全日制中专、专科学生；函授、业余、脱产、进修等成人教育学生；在校工作的教职工(含已调离、离退休、外籍教师)；被聘请的兼职教授、特聘教授（副教授）等。

　　二、收集内容

1、校友的基本信息（见附件样式）。

2、教职工校友信息主要包括姓名、性别、民族、出生年月、在校工作起始时间、现工作单位及职务、现通讯地址、邮政编码、固定电话、手机、电子邮箱、QQ等。

3、杰出校友的信息，除基本信息外，还要收集其个人电子照片、主要事迹、工作成就、获奖情况等。

三、工作安排

　　（一）全日制普通学生

1、校友办负责收集整理浙江财政银行学校、浙江银行学校期间1977-2003届校友信息。

2、各系要以专业班级为单位，负责收集和整理星空体育游戏下载官方网期间2003-2015届本系全日制普通学生信息。

（二）成人脱产生、函授生、夜大生、进修生由继续教育与培训学院负责收集整理。继续教育与培训学院要以专业班级为单位，收集、整理学校成人脱产生、函授生、业余生、进修生信息。

（三）教职工信息

　　1、人事处负责收集现在校工作（包括曾在校工作）的教职工，兼职教授（副教授）、特聘教授等相关信息。

　　2、离退休办公室负责收集离退休教职工相关信息。

　　四、时间安排：

1、2014年3月学院动员部署，3月底前校友办要做好历届班级和班主任基础数据信息的整理，分发给各系部。

2、2014年3月～12月各相关部门、系部做好2014届及以前各届校友信息的收集整理，完成校友信息收集整理第一阶段工作。

3、2015年1月～3月学校统一汇总校友信息，并交付印刷厂排版。

4、2015年4月～5月校友办将排版稿分发相关系部校对，同时进一步完善校友信息，完成校友信息收集整理第二阶段工作。

5、2015年6月各系汇总2015届校友信息。

6、2015年7月定稿印刷，原则上浙江银行学校（浙江财政银行学校）时期校友信息编印，星空体育游戏下载官方网校友信息以系为单位编印（其中信息技术系与人文艺术系合印），完成校友信息收集整理第三阶段工作。

　　五、工作要求

　　1、各系要高度重视校友信息的收集、整理工作，应成立领导小组做好此项工作，并确定1名工作人员负责具体工作。

2、各系部应认真负责做好校友信息搜集工作，广泛发挥师生特别是原班主任、辅导员、离退休教职工的作用，全面梳理、认真核实，确保校友信息做到完整、准确、详实。

3、历届毕业班校友要积极热情配合班级、母校做好信息资料的提供与整理工作，主动将班级通讯录发校友办邮箱。

　　4、毕业后留校工作的教职工要积极协助原就读系部专业做好本班、本系校友信息收集工作。

5、各系部应严格执行信息保密制度，做好校友信息的保密工作，所有校友信息仅用。

6、各系部、相关部门要把握好时间进度，将相关材料于12月31日前报送校友办，同时将电子稿发至校友办内部OA或信箱xyb86739188@163.com。校友办联系人：应烟山，办公地点：行政楼311室，电话：0571-86739188。

7、要加强校友信息库的开发及利用，校友办要积极争取网络信息中心的支持，开发建设校友信息库，并争取将校友信息库建设纳入到学院信息化建设项目中。在学校还没有开发出校友信息库前，校友办要通过手工劳动，努力为各系提供各届校友的基础数据。

样式一：浙江银行学校 ×××届×××专业×××班通讯录班主任: ××

注：制作电子通讯录时请统一用excel格式

校友办电子邮箱：xyb86739188@163.com 联系人：应烟山联系电话：0571-86739188

样式二：×××学院×××系×××届×××专业×××班通讯录

班主任: ××× 辅导员: ××× 班级校友联络员: ×××

注：制作电子通讯录时请统一用excel格式

校友办电子邮箱：xyb86739188@163.com 联系人：应烟山联系电话：0571-86739188

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2014年3月